Teamcoördinator / VvE Manager

Teamcoördinator / VvE manager | Hybride | 32 - 40 uur per week | Eindhoven Word jij blij van een veelzijdige functie waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen VvE-portefeuille, maar ook een coördinerende rol speelt binnen het klantteam? Wil jij jouw ervaring als VvE Manager inzetten om collega’s verder te helpen ontwikkelen én zelf stappen zetten op het gebied van leiderschap en coördinatie? Dan is deze rol als Teamcoördinator / (Senior) VvE Manager misschien wel jouw volgende stap. In deze functie combineer je de inhoudelijke werkzaamheden van een VvE Manager met een belangrijke rol binnen het team. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen het klantteam, ondersteunt bij complexe vraagstukken en fungeert als sparringpartner voor de Key Accountmanager. Daarnaast speel je een actieve rol in het inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s en heb je een belangrijke signalerende functie richting de Key Accountmanager over werkvoorraad, samenwerking, kwaliteit en teamontwikkeling. Als Teamcoördinator / (Senior) VvE Manager krijg je de ruimte om eigenaarschap te nemen, uitdagende casussen op te pakken en actief mee te denken over hoe we onze dienstverlening nóg beter kunnen maken. Je werkt nauw samen met collega VvE Managers, Technisch Managers en ondersteunende afdelingen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van dienstverlening richting onze klanten en relaties. Kortom: een mooie ontwikkelstap voor een VvE Manager die energie krijgt van samenwerken, coördineren, kennisdelen en het verder professionaliseren van het team. Verder zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit: Beheren van een eigen VvE-portefeuille en onderhouden van relaties met besturen en eigenaren; Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner binnen het klantteam; Ondersteunen van collega’s bij complexe dossiers en inhoudelijke vraagstukken; Inwerken, begeleiden en ondersteunen van nieuwe collega’s binnen het team; Signaleren van knelpunten, werkdruk, kwaliteitsvraagstukken en verbeterkansen richting de Key Accountmanager; Coördineren en bewaken van werkzaamheden binnen het team waar nodig; Het voorbereiden en/of voorzitten van vergaderingen van Verenigingen van Eigenaars; Het uitvoeren en bewaken van actiepunten voortkomend uit vergaderingen; Het coördineren van planmatig onderhoud en afstemming met Technisch Managers; Het bewaken van de voortgang van meldingen, storingen en schades; Het beoordelen van begrotingen, jaarrekeningen en facturen; Actief bijdragen aan procesverbetering, samenwerking en kennisdeling binnen het team.