Teamassistenz m/w/d

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen) Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)

Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise Deutschkenntnisse mindestens Level C1

Bis zu 35 Urlaubstage Anteiliges 13. Monatseinkommen Unbefristete und sichere Anstellung Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You) Fahrrad-Leasing Jobrad Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550 Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops