Irodai koordinátor

Amit kínálunk: - On-site, 20 órás munkavégzési lehetőség Budaörsön (10 - 14.30 óráig) - Cafeteria - Munkába járási támogatás - Év végi bónusz - Extra irodai juttatások (nyelvtanulási lehetőség, masszázs, kávé, tea, gyümölcs)

Organisation/Department Partnerünk pezsgő és családias hangulatú irodájába keressük azt a figyelmes és proaktív irodai koordinátor kollégát, aki mosolyával és talpraesettségével az iroda szíve-lelke lesz! Ha szereted a rendet, szívesen segítesz másoknak, és egy kiszámítható részmunkaidős állást keresel, ez a lehetőség Neked szól. Partnerünk, egy globális energiahordozó nagyvállalat magyarországi leányvállalata, amely hazánkban elsősorban gépjármű- és ipari kenőanyagok, valamint speciális folyadékok értékesítésével és disztribúciójával foglalkozik. A stabil hátterű, mintegy 35 fős budaörsi iroda koordinálja a hazai kereskedelmi tevékenységet, a vállalati partnerek kiszolgálását, valamint a professzionális kenéstechnikai szolgáltatások nyújtását.

Job description

• A recepciós feladatok ellátása: Vendégek fogadása, a központi telefonszám és két közös e-mail fiók kezelése, levelek továbbítása - Irodai logisztika: Bejövő/kimenő posta és a napi számlák borítékolása, taxi rendelése, kulcsos autó nyilvántartásának vezetése - Office Management: Az iroda rendben tartása, kávégép feltöltése, gyümölcs- és irodaszer rendelések intézése, az irodai növények gondozása - Dokumentumkezelés: Aktuális szerződések szkennelése és rendszerezése az iktatórendszerben - Kapcsolattartás: Kommunikáció az irodaház üzemeltetésével és a beszállítókkal - Események koordinálása: Irodai programokhoz és rendezvényekhez köthető szervezési és foglalási feladatok

Requirements

• Rendelkezel kommunikációs szintű angol nyelvtudással - Magabiztosan használod az MS Office programokat - Gondoskodó és figyelmes személyiség vagy: észreveszed, ha fogyóban a kávé, és szereted a rendezett környezetet - Proaktív és önálló vagy: nemcsak megvárod a feladatot, de szívesen gondolkodsz előre - Nyitott, kedves, segítőkész és kiváló problémamegoldó vagy, hiszen Te vagy az első arc, akivel az ügyfeleink találkoznak

Information Bíborka Gyulai-Lázár - biborka.gyulai-lazar@randstad.hu