Bestuurssecretaris

Wij zoeken per direct een bestuurssecretaris die met enthousiasme en daadkracht wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij. (24-30 uur per week) Als bestuurssecretaris vervul je een centrale en strategische rol binnen de organisatie. Je fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, management en diverse interne en externe stakeholders. In deze functie zijn uitstekende organisatorische vaardigheden onmisbaar, evenals het vermogen om zowel oog te houden voor detail als voor de bredere strategische context. Als bestuurssecretaris combineer je een proactieve en initiatiefrijke houding met een dienstverlenende en faciliterende werkwijze. Integriteit, discretie en toegankelijkheid vormen daarbij belangrijke kernkwaliteiten. Daarnaast vraagt de functie om organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende gremia en belangen. Als inhoudelijke sparringpartner ondersteun je de bestuurder bij complexe vraagstukken en draag je bij aan zorgvuldige besluitvorming. Je ondersteunt het bestuur bij governance-, juridische en bestuurlijke vraagstukken. Ook draag je bij aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid op het gebied van governance, integriteit en compliance. In deze functie ben je dus echt een spil in het web: Je bent niet alleen nauw betrokken bij de governance-, juridische en bestuurlijke vraagstukken en besluitvorming, je bewaakt ook de naleving van wet- en regelgeving, statuten en interne kaders, waaronder de AVG. Naast deze inhoudelijk ondersteuning draag je tevens zorg voor een correcte administratieve afhandeling, zoals voorbereiden van vergaderingen, duidelijke verslaglegging, opstellen van adviesaanvragen en een goede afstemming tussen verschillende afdelingen. Het betreft een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie, waarin je een onmisbare bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij. Jouw coördinerende, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning is van grote waarde om Dichtbij verder te versterken als een professionele, betrokken en prettige organisatie voor medewerkers, kinderen en ouders.