Project Coordinator

TWOJE ZADANIA: Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia). Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo). Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze). Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności). Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji. Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy. Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania. Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B. Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B. Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber). Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej). Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient. Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową . Do wewnętrznych struktur EWL EWL Global Services poszukujemy Project Coordinator.

NASZE OCZEKIWANIA: Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej. Znajomość języka polskiego na poziomie B2. Znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie min. B2 Czynne prawo jazdy kat. B Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.

OFERUJEMY: Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie. Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego. Pracę hybrydową w oparciu o umowę o pracę. Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy. Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance. Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją. Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/