Junior Onboarding Process Specialist

TWOJE ZADANIA: Organizowanie przyjazdów kandydatów, transportu oraz zakwaterowania. Prowadzenie procesu onboardingu od pierwszego kontaktu do podpisania umowy. Kompletowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie oraz podpisywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem. Prowadzenie i aktualizacja danych w systemach ERP, CRM oraz wewnętrznych bazach danych. Wsparcie pracowników w uzyskaniu numeru PESEL, założeniu konta bankowego oraz realizacji formalności związanych z zatrudnieniem. Organizacja badań lekarskich, szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów ich ważności. Współpraca z działami operacyjnymi, kadrowo-płacowymi, księgowością oraz partnerami zewnętrznymi. Obsługa i koordynacja usług dodatkowych dla pracowników (VAS). Przygotowywanie raportów, zestawień oraz bieżąca kontrola poprawności danych i dokumentacji. Udział w audytach oraz dbanie o zgodność procesów z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa.

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient. Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową . Do wewnętrznych struktur EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukujemy Junior Arrivals Service Specialist.

NASZE OCZEKIWANIA: Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub związanej z obsługą klienta. Zaawansowana znajomość języka polskiego i ukraińskiego lub rosyjskiego. Znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera. Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku. Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.

OFERUJEMY: Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie. Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego. Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę. Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy. Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance. Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją. Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/