Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe

Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Pfullingen unbefristet in Teilzeit (50%).

Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.karriere.kreiskliniken-reutlingen.de Für Fachfragen steht Ihnen Frau Reetz, Schulleitung, unter der Telefonnummer +49 7121 200-4830 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!