Personaladministration (m/w/d)

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Das ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Unsere Einrichtung in 1120 Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Personaladministration (m/w/d )

Wo: ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten 1120 Wien

Ausmaß: Teilzeit (25 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DEINE AUFGABEN

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Operative Abwicklung der gesamten Personaladministration in unserem Pflegewohnhaus

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Erfassung und Verwaltung von Personaldaten für rund 220 Mitarbeiter:innen

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On- und Offboarding

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Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung

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Kontakt zu externen Dienstleister:innen, Behörden und Ämtern

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Erstellung von Statistiken, Analysen, Konzepten und Präsentationen

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Kontrolle der Nichtleistungszeiten (Urlaubsscheine und Krankenstände)

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Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten

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Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung sowie der Personalabteilun g