Assistant RH et formation en alternance H/F

26 campus, 1600 collaborateurs, 8500 diplômés, 120 000 alumni... Bienvenue dans une école d'ingénieurs nationale de référence qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Nos établissements forment chaque année des ingénieurs et professionnels de haut niveau , engagés dans les transitions technologiques, industrielles et sociétales.

Au cœur de cette dynamique, notre équipe Développement RH – composée de 3 experts passionnés et polyvalents – pilote des projets stratégiques pour accompagner la montée en compétences de nos équipes.

Face à des besoins croissants en formation et à une offre en perpétuelle évolution (nouveaux formats, nouvelles thématiques, digitalisation…), nous cherchons aujourd’hui u n(e) alternant(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe et relever ces défis passionnants à nos côtés.

En intégrant notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion logistique et administrative de la formation professionnelle et serez l’un des interlocuteurs privilégiés des collaborateurs et des formateurs.

Vos principales missions

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Organiser les formations en présentiel et distanciel (réservation des salles, préparation du matériel, gestion des accès…).

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Assurer l’ administration des formations : inscriptions, convocations, émargements, suivi des évaluations, reporting.

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Gérer les relations avec les OPCO : suivi des financements, élaboration des dossiers de prise en charge, refacturation.

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Accompagner les stagiaires avant, pendant et après leur formation pour garantir une expérience optimale.

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Participer au déploiement des nouveautés : contribution à la création et à la communication des nouvelles offres de formation.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Selon vos appétences, votre montée en compétences et les projets en cours, vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions complémentaires variées au sein de l’équipe.