Payroll Medewerker

Voor een organisatie actief in de medische sector, gelegen in Sint-Agatha-Berchem, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Payroll Medewerker. Als Payroll Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonadministratie en zorg je voor een vlotte opvolging van alle personeelsdossiers binnen het wettelijke kader.

Jouw functie als Payroll Medewerker

Loonadministratie

• Je verwerkt alle gegevens met betrekking tot lonen en salarissen;
• Je volgt de sociale en fiscale wetgeving op en past wijzigingen correct toe;
• Je zorgt voor een correcte en up-to-date personeelsdatabank (contractwijzigingen, barema's, cao-aanpassingen…).

Wettelijke formaliteiten

• Je verzorgt administratieve verplichtingen richting externe instanties (mutualiteiten, verzekeringen, RVA, RSZ, vakantiekassen, kinderbijslagfondsen…);
• Je staat in voor correcte aangiftes zoals ONSS, DMFA, Belcotax en het sociaal bilan.

Rapportering & budget

• Je maakt rapporteringen op voor overheden en subsidiërende instanties;
• Je ondersteunt het financieel departement met loon- en personeelsdata;
• Je helpt bij de opmaak en opvolging van het personeelsbudget;
• Je analyseert en rapporteert KPI's.

Personeelsadministratie

• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z (arbeidsovereenkomsten, zelfstandigencontracten, tijdskrediet, opleidingsverlof…);
• Je volgt administratieve procedures rond loopbaangebeurtenissen op;
• Je beheert subsidies rond opleidingsverloven en houdt dashboards bij;
• Je draagt bij aan interne communicatie rond HR, wetgeving en administratie.

Jouw profiel als Payroll medewerker

• Je hebt een bacheloropleiding of relevante ervaring in payroll/HR-administratie;
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving;
• Ervaring met payrollsoftware is een pluspunt;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;
• Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende diensten (HR, finance, directie).