Υπάλληλος Γραφείου – Εμπορική & Διοικητική Υποστήριξη

Αναζητούμε υπάλληλο γραφείου για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας. Η θέση περιλαμβάνει διαχείριση αλληλογραφίας, επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καταχώριση στοιχείων, έκδοση προσφορών και παραστατικών, καθώς και γενική διοικητική και εμπορική υποστήριξη. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικότητα, συνέπεια, υπευθυνότητα και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων τηλεφωνημάτων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, φακέλων και αρχείων πελατών.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων, ραντεβού και διαχείριση ημερολογίου.
• Καταχώρηση και επεξεργασία δεδομένων σε υπάρχουσα βάση δεδομένων ή λογισμικό.
• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, για τη διευθέτηση αναγκών και ερωτήσεων.
• Προετοιμασία αναφορών, εγγράφων και επιστολών.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε άλλα τμήματα της εταιρείας.
• Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος).
• Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και σύγχρονων εφαρμογών γραφείου.
• Ικανότητα διαχείρισης επαγγελματικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά.

Επιθυμητά Προσόντα

• Γνώση λογιστικών εργασιών και εμπορικής διαχείρισης.
• Εμπειρία στη χρήση Prisma Megasoft ή αντίστοιχου ERP συστήματος.
• Η θέση απαιτεί καθημερινή φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στο Περιστέρι. Για τον λόγο αυτό θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα η δυνατότητα εύκολης και άμεσης μετακίνησης προς την περιοχή.
• Άμεση πρόσληψη με πενθήμερο σταθερό ωράριο εργασίας 8:00 - 16:30.
• Ασφάλιση και άδειες με αποδοχές σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
• Η εταιρεία προσφέρει ένα σταθερό και αξιόπιστο περιβάλλον εργασίας, με συνέπεια στις αποδοχές και προσανατολισμό σε μακροχρόνιες συνεργασίες. Τυχόν αναπροσαρμογές αποδοχών και πρόσθετες παροχές εξετάζονται βάσει της απόδοσης, της εξέλιξης και της συνολικής συμβολής του εργαζομένου.