Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d) (Projektleiter/in)

ENERCON GmbH Deine Aufgaben

• Du beweist Organisationstalent durch die Koordination komplexer Terminkalender sowie die Planung von Dienstreisen und internationalen Workshops
• Du steuerst das Onboarding neuer Teammitglieder und begleitest diese während ihrer gesamten Integration im Unternehmen
• Du treibst die Digitalisierung voran, indem Du Arbeitsabläufe mittels MS Power Automate, SharePoint oder Excel automatisierst und Dashboards in Power BI pflegst
• Du bildest die zentrale Schnittstelle für die Stammdatenpflege, prüfst Rechnungen in SAP (CRM, xFlow) und verwaltest die Abteilungs-Datenbanken
• Du förderst die interkulturelle Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg und agierst als proaktiver Ansprechpartner für das gesamte Team
• Du begleitest Projekte gelegentlich vor Ort, wobei Deine Reisetätigkeit je nach Standort zwischen 5 % und 20 % liegt

Deine Qualifikationen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Mangement, Team- oder Projektassistenz mit, idealerweise gesammelt in einem technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft
• Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch sowie Englisch und verfügst idealerweise über zusätzliche Französischkenntnisse
• Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Freude daran, moderne Tools wie SAP, Power BI oder Power Automate effizient einzusetzen
• Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in dynamischen Projektphasen stets den Überblick
• Du verfügst über einen gültigen PKW-Führerschein
• Ein souveränes Auftreten in einem globalen Umfeld und eine hohe Verlässlichkeit zeichnen Dich aus