Spécialiste, Opérations C&T

Le ou la Spécialiste, opérations C&T est responsable de l’exécution rigoureuse des opérations RH, incluant la gestion des transactions, des données, des absences et des régimes, afin d’assurer l’intégrité des informations et le bon fonctionnement des processus RH.

Le titulaire joue un rôle clé dans la qualité des données RH, la conformité des processus administratifs et le soutien aux activités de paie et d’avantages sociaux, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus.

Responsabilités principales

Gouvernance et intégrité des données RH

• Assurer la mise à jour quotidienne des données RH dans le SIRH.
• Garantir l’exactitude, la cohérence et la traçabilité des données.
• Effectuer des contrôles de qualité et validations croisées.
• Produire et transmettre les fichiers aux fournisseurs d’avantages sociaux.
• Valider et corriger les écarts dans les délais prescrits.
• Maintenir la documentation des processus et assurer l’archivage conforme.

Gestion des documents du dossier d’employé

• Maintenir les dossiers d’employés et effectuer le classement des documents
• Préparer les divers documents réclamés par les employés (confirmations d’emploi, changements d’horaires, etc.)

Administration des absences

• Gérer l’ensemble des dossiers d’absences (ICD, ILD, congés, etc.).
• Agir comme point de contact RH pour les employés en absence.
• Expliquer les processus et impacts paie/avantages.
• Assurer la communication avec les parties prenantes.
• Effectuer les mises à jour dans le SIRH et assurer le suivi des dossiers.

Soutien opérationnel à la paie

• Assurer l’intégrité des données des feuilles de temps.
• Participer aux contrôles de validation des données pour la préparation de la paie.
• Agir à titre de relève pour la paie.

Soutien opérationnel spécialisé

• Répondre aux demandes complexes liées aux données RH et absences.
• Soutenir les audits.
• Contribuer à l’amélioration continue et aux projets.

• Excellente maîtrise de SIRH comme administrateur(trice) (Hibob un gros atout).
• Expertise approfondie en Excel (Microsoft)
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Connaissance de Power Query, Power BI un atout
• Forte capacité d’analyse et de validation de données.
• Forte capacité de collaboration inter équipe.
• Expérience en production de fichiers structurés.
• Bonne compréhension des cycles de paie.
• Expérience en avantages sociaux et paie Canada (États-Unis, un atout).
• Connaissance des exigences légales liées aux absences professionelles (atout).

• Ce poste nécessite le bilinguisme puisque le candidat sera appelé à travailler avec de la documentation en français et en anglais, et à communiquer, à l’oral et à l’écrit, avec des partenaires/clients/fournisseurs/collègues francophones et anglophones. 

Pourquoi joindre LGI ? 

• Un environnement fondé sur la confiance, l'autonomie et la collaboration; 
• L’opportunité d’évoluer, de performer et de travailler avec des collègues curieux et talentueux; 
• Une culture d'apprentissage continu offrant du temps dédié à la formation, une plateforme reconnue de développement de vos compétences et l'accès à des outils de pointe; 
• Des projets stimulants qui contribuent à l'évolution des technologies de la santé et soutiennent le travail de plus de 320 000 professionnels, au bénéfice de plus de 6 millions de patients; 
• Un programme complet d'avantages sociaux incluant une assurance collective dès le premier jour, un REER collectif avec participation de l'employeur, la télémédecine 24/7, un programme d'aide aux employés et à leur famille, ainsi qu'un minimum de 3 semaines de vacances par année 

Chez LGI Solutions Santé, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous croyons que la diversité des expériences, des perspectives et des parcours contribue à notre succès. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif, équitable et respectueux, où chaque personne peut s’épanouir et réaliser son plein potentiel. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. 

Venez vous joindre à nous!

 

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