Business Assistant - ZZP/Interim

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het ondersteunen van een groeiende fintech-organisatie? Kun jij snel schakelen tussen operations, administratie en office management? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor een tijdelijke periode zoeken wij een zelfstandige en proactieve Business Assistant die onze directie en organisatie ondersteunt bij uiteenlopende operationele werkzaamheden.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en dat collega's, management en externe relaties optimaal worden ondersteund.

HR Support

•

Bijhouden van interne communicatiekanalen en teaminformatie

•

Ondersteunen bij personeelsgerelateerde administratieve processen

•

Ondersteunen bij on- en offboardingsprocessen

Operations & Management Support

•

Beheer van contracten, documentatie en bedrijfsadministratie

•

Ondersteuning van directieleden bij operationele werkzaamheden

•

Verwerken en controleren van declaraties en creditcardrapportages

•

Beheer en actualisatie van bedrijfsinformatie in klant- en leveranciersportalen

•

Onderhouden van SharePoint-structuren en documentopslag

•

Ondersteunen bij audits en compliance-gerelateerde activiteiten

Project- en Organisatieondersteuning

•

Up-to-date houden van diverse BIQH databases

•

Organiseren van interne evenementen, teamdagen en bedrijfsactiviteiten

•

Ondersteunen bij externe evenementen en klantbijeenkomsten

•

Coördineren van de jaarlijkse team workation weken

•

Uitvoeren van diverse office management- en facilitaire werkzaamheden