Werkplaatsvoorbereider Technische Dienst

Ben jij technisch onderlegd en sterk in planning en organisatie? Heb je oog voor details en kwaliteit en wil je bijdragen aan de efficiënte werking van een technische dienst?

Voor een organisatie in de regio Kallo zoeken wij een Werkvoorbereider Technische Dienst. In deze rol ondersteun je de supervisor elektriciteit en onderhoud bij het opstellen, plannen en opvolgen van werkorders voor infrastructuur, installaties en facilities. Zo draag je bij aan een veilige, kwalitatieve en kostenefficiënte werkomgeving.

Functieomschrijving

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van alle werkorders zodat deze vlot ingepland en uitgevoerd kunnen worden. Je werkt nauw samen met de supervisor en interne klanten en ondersteunt alle medewerkers in het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Takenpakket

• Werkvoorbereiding
• Behandelen van aanvragen en prioritiseren van periodieke/preventieve onderhoudstaken via het werkordersysteem
• Uitwerken van technische oplossingen en vertalen naar gedetailleerde werkorders
• Opmaak van offertes, bestellingen, materialen- en gereedschapslijsten, risicoanalyses, werkvergunningen en werkinstructies
• Vaststellen van normtijden voor werkzaamheden
• Waken over naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen
• Kostenefficiëntie
• Opvolgen van werkorders uitgevoerd door key contractors, van offerte tot uitvoering
• Evaluatie van contractors inzake kwaliteit en prestaties
• Planning en communicatie
• Organiseren van werkzaamheden en coördineren tussen interne en externe stakeholders
• Administratieve opvolging van werkorders en projecten

Profiel

Opleiding en ervaring

• Bachelor Elektromechanica of Bouwkunde, of gelijkwaardige ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider in een technische omgeving
• Technische competenties
• Sterk technisch inzicht en probleemoplossend vermogen
• Ervaring met Word, Excel (gevorderd) en interne softwaresystemen
• Analytisch en gestructureerd werken
• Persoonlijke competenties
• Sterk organisatorisch en planmatig ingesteld
• Communicatief vaardig en stressbestendig
• Teamplayer

Talenkennis

• Nederlands en Engels
• Organisatie en rapportering
• Rapporteert aan: Supervisor Elektriciteit & Onderhoud
• Samenwerking met: techniekers, interne klanten, aankoop, warehouse, contractors

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van gedetailleerde werkinstructies voor curatief en preventief onderhoud
• Toezien op naleving van kwaliteit- en veiligheidsvoorschriften
• Coördinatie en communicatie tussen verschillende interne en externe stakeholders
• Administratieve opvolging van werkorders en projecten