Administratief medewerker

• Als administratief medewerker sta je in voor de controle van de ontvangen bestellingen en doet de voorbereiding voor de verwerking van deze bestellingen naar het magazijn toe;
• Je werkt nauw samen met je collega’s van de logistieke afdeling en aan het einde van het logistiek proces zorg je voor de facturatie naar de klanten;
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van de routing van de chauffeurs, de eventuele retours en het leeggoed;
• Samen met je collega’s ben je telefonisch of via mail, een aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun bestellingen;
• Verder verzorg je samen met je collega’s de verwerking van mogelijke informatie-aanvragen van je collega’s.

Als administratief medewerker orderverwerking kan je je vinden in het volgende:

• Je beschikt over een bachelor-niveau met enkele jaren relevante ervaring;
• Ruime ervaring op vlak van orderverwerking, logistiek administratieve werkzaamheden en bijbehorende facturatie;
• Goede communicatieve vaardigheden en kan klanten zowel in het Nederlands als in het Frans te woord staan;
• Je bent hands-on en in staat om zelfstandig te werken;
• Omgaan met een grote hoeveelheid informatie die snel en nauwkeurig verwerkt dient te worden schrikt je niet af maar vind je een uitdaging;
• Je kan focus behouden in een drukkere werkomgeving;
• Je hebt een flexibele ingesteldheid en werkt volgens een wekelijks wisselend rooster waarbij je in de ochtend of de namiddag start.