Medewerker Projectadministratie

Voor onze klant, een toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.

•

verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers

•

registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken

•

signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider

•

opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten

•

ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten

•

bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem

•

fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf

•

controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen

•

verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs

•

beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex

•

opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen

•

ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten

•

algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie

•

Je bent nauwkeurig, georganiseerd, administratief sterk en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

•

Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of ondersteunende functie binnen de bouw-, infrastructuur- of technische sector

•

Ervaring binnen een werfomgeving wordt gezien als een belangrijke troef

•

Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, van uitvoerders op de werf tot projectmanagers en externe partners

•

Je werkt vlot met digitale systemen en administratieve software, waarbij kennis van AFAS en/of Oracle Aconex een pluspunt is

•

Je bent proactief, flexibel, een echte teamspeler en je behoudt gemakkelijk het overzicht in een dynamische projectomgeving