Facility Coordinator - Overijse - Company Car

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een stabiele internationale organisatie met een familiale bedrijfscultuur en sterke lokale verankering. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving waar samenwerking, autonomie en initiatief centraal staan.

Omschrijving

Facility & Building Management

• Opvolgen van gebouwen en technische installaties
• Coördineren van preventief en correctief onderhoud
• Uitvoeren van infrastructuurcontroles en opvolgen van acties
• Toezien op een efficiënte inrichting en beschikbaarheid van werkruimtes
• Aansturen van technische ondersteuning en dagelijkse interventies

Coördinatie van leveranciers

• Opvolgen van externe partners (onderhoud, cleaning, beveiliging, afvalbeheer…)
• Controleren van SLA's, offertes en servicekwaliteit
• Coördineren van operationele aanvragen en interventies

Interne ondersteuning & veiligheid

• Eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen
• Beheer van interne aanvragen via ticketing en andere tools
• Ondersteunen van veiligheidsprocedures en wettelijke conformiteit
• Samenwerken met interne en externe stakeholders rond HSE en compliance

Administratie & projecten

• Beheer van technische documentatie en rapportering
• Ondersteunen van budgetopvolging en kostenoptimalisatie
• Meewerken aan verhuis-, renovatie- en optimalisatieprojecten
• Initiatieven nemen rond efficiëntie en duurzaamheid
• Bachelor of master in Facility Management of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring binnen facility management of een multisite omgeving
• Kennis van technische installaties (HVAC, elektriciteit, infrastructuur…)
• Organisatorisch sterk en oplossingsgericht
• Zelfstandig, proactief en hands-on
• Sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichte mindset
• Goede kennis van MS Office en operationele tools
• Flexibel en bereid om zich te verplaatsen tussen verschillende sites