Office & Aankoop Administrator

Jij bent de stille motor achter een goed draaiend kantoor. Je ontvangt bezoekers met warmte, houdt de aankoopadministratie strak in handen en signaleert verbeterkansen voordat iemand erom vraagt. Geen dag is hetzelfde en dat is juist wat jou energie geeft!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

•

Je maakt aankooporders (PO's) op, voert ze nauwkeurig in het systeem in en bewaakt de volledige opvolging van A tot Z.

•

Je controleert orderbevestigingen van leveranciers en waakt over de levertermijnen. Afwijkingen signaleer je proactief en los je snel op.

•

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor leveranciers en interne teams zoals logistiek en productie, en schakelt vlot met chauffeurs over lopende leveringen.

•

Je ondersteunt de aankoopdienst bij prijsvergelijkingen, leveranciersopvolging en administratieve rapportering.

•

Je signaleert verbeterkansen in de aankoopprocessen en denkt actief mee over efficiëntere workflows.

•

Je ontvangt klanten en leveranciers en zorgt voor een warm onthaal.

•

Je staat in voor het dagelijkse kantoormanagement: telefonie, postverwerking, vergaderzalen plannen, travelmanagement,...

Wat verwachten wij van jou?

•

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen de aankoopdienst.

•

Je hebt minstens een eerste ervaring achter de rug.

•

Je spreekt vloeiend Nederlands met een goed niveau Frans en Engels.

•

Ervaring met SAP is mooi meegenomen.

•

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kan snel schakelen.

•

Je bent communicatief, klantvriendelijk en proactief.