Kaufmännischer Sachbearbeiter - Zutrittsmanagement (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile

• Einsatz bei einem etablierten Unternehmen
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Zutrittsmanagement
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Einblick in komplexe Organisations- und Sicherheitsprozesse
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme für verschiedene Regionen (Nord, Ost, West, Süd innerhalb Deutschlands)
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen sowie Statistiken
• Unterstützung des zentralen Reportings
• Überprüfung der Einhaltung vertraglich vereinbarter Leistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie professionelle Deeskalation bei Beschwerden
• Beratung von Mitarbeitenden des Auftraggebers, Kunden sowie dem Facility Management in allen Belangen des Zutrittsmedienmanagements
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Zutrittskontrollsystem im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung des zentralen Teams im Bereich Schließwesen
• Aktive Mitwirkung an einer positiven, leistungsorientierten Teamatmosphäre

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Deeskalation
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenpflege
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Über Hays

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.