Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen direkten Beitrag zum Lernerfolg und zur beruflichen Entwicklung von Menschen leisten? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.

Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unsere Standorte Kerpen und Brühl eine engagierte Persönlichkeit für die Position

Verwaltungskraft (m/w/d)

In Teilzeit ab 25 Stunden wöchentlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen, Vertrags-/Dokumentenmanagement, Datenpflege
• Organisation und Koordination von Kursen/Terminen (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Material)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und Auftraggebenden
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung/Unterlagen für Kostenträger (z. B. Nachweise, Listen, Kassenbelege usw.)
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Ablagestrukturen (digital/analog)
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung nach Vorgabe)

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)

Folgendes bieten wir Ihnen

• Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
• Ein tolles und motiviertes Team
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
• Interne und externe Fortbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte in einer PDF-Datei per Mail an: bewerbung.rhl(at) grone.de

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer: 26-1057

Grone-Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH Conny von Fiedler Sophienstraße 5 51149 Köln

Rückfragen gern unter: 02203-2021912 oder bewerbung.rhl(at) grone.de