Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich (Sekretär/in)

Am Campus Jülich an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Sekretariat des Campus Jülich

(Kennziffer:10-1587)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Koordination von Veranstaltungen
• Organisation von Sicherheitsbegehungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
• Überwachung von Campusterminen
• Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für studentische Hilfskräfte
• Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
• Pflege von campusbezogenen Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Weitere Fremdsprache (z.B. Französisch oder Spanisch) wünschenswert
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
• Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
• Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet ist
• Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr.-Ing. Daniel Goldbach, Telefon: 0241 6009 53805 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten