Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Langenfeld, suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter, der seine Talente einsetzen und etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns brauchen. Mit Jobs, Weiterbildung und neuen Perspektiven. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifvertrag Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten im Umfang von 20 Wochenstunden (flexibler Arbeitsbeginn ab 08:00 Uhr bzw. Kernzeit ab 09:00 Uhr möglich)
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice (maximal zwei Tage pro Woche, nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung)
• Kostenfreie Parkplätze am Standort für eine komfortable Erreichbarkeit mit dem Pkw
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. zur Vertiefung von MS-Office-Kenntnissen

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Rechnungslegung und der Prüfung von Belegen
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und im operativen Bestellwesen
• Zuarbeit bei Prozessen der Personalverwaltung und der Aktenpflege
• Übernahme von organisatorischen Büroaufgaben und allgemeinem Schriftverkehr
• Betreuung der Hauspost und Telefonzentrale
• Empfang von Besuchern und Dienstleistern, Vorbereitung von Besprechungsräumen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und MS Word
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Softwarelösungen (z. B. Precoro)
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist