Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Weitere Berufsbezeichnung: Gebäudemanagement

Stellenbeschreibung: Mitarbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement, Einkauf & Fuhrpark | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement gesucht

Ziel der Stelle

Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.

Hauptaufgaben

Liegenschaftsmanagement

• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden
• Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung
• Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen,

Energie- und Versorgungsmanagement

• Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme)
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
• Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern

Abfall- und Entsorgungsmanagement

• Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft.
• Koordination von Entsorgungsdienstleistern.
• Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich.
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.

Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung

• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen
• Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
• Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil
• Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Führerschein Klasse B erforderlich

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln
• Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechpartner/in: Bettina Franke