Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team in Lindau suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine

Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen

Diese Stelle ist in Vollzeit, Teilzeit zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören

Organisation, Durchführung und Betreuung der zugeordneten Prüfungsprofile in eigener Verantwortung, insbesondere:

• Vor- und Nachbearbeitung der Prüfungstermine (von der Aufgabenstellung, Raumbuchung etc. bis zum Zeugnisversand)
• Teilnehmerverwaltung
• Prüferbetreuung und aktive Mitwirkung an der Neugewinnung von Prüferinnen und Prüfern
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit den Mitgliedern der Prüfungsausschüsse
• Umsetzung von neuen oder geänderten Prüfungsprofilen
• Fakturierung und Kontrolle der Prüfungsgebühren und Prüferentschädigungen
• Kontakte und Absprachen zu Prüfungsorganisation mit Vorgesetzten auch bzgl. Bildungsträgern
• Gewährleistung der Aktualität der betreuten Prüfungsprofile

Anforderung für diese Tätigkeit

• Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
• Hervorragendes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten, auch in Gruppen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren prüfungsrelevanten Softwareprogrammen von Vorteil
• Führerschein der Klasse B

Kontakt

Nutzen Sie die Chance, Teil der IHK Schwaben zu werden. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie Zukunft. Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 03.07.2026.

Die Stelle wird in Abhängigkeit von Kompetenz, Qualifikation und Berufserfahrung ab EG 6 TVöD VKA vergütet.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt.