Verwaltungsmitarbeiter (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Wir suchen für unser Team einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Mitarbeit in den Bereichen Poststelle und Dokumentenmanagement.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20,05 Wochenarbeitsstunden.

Ihre Aufgaben

• Digitale Erfassungsstelle, insbesondere das Scannen von Dokumenten, die elektronische Erfassung sowie die Weiterleitung der Dokumente an die zuständigen Abteilungsleiter und Sachbearbeiter.
• Bearbeitung des Posteingangs (Abholen, Öffnen und Verteilen der Post).
• Bearbeitung des Postausgangs in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Poststellen; Kontrolle des Versandes sowie Abrechnung der Gebühren.
• Abwicklung des Paketversandes, insbesondere Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen sowie Versandabwicklung mit Paket- und Postdienstleistern.
• Betreuung der elektronischen Eingangskontrolle
• Verteilung und Archivierung von Fachzeitschriften, Gesetzes-, Verordnungs- und Amtsblättern.

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Daten schnell und präzise elektronisch zu erfassen; Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen EDV-Programme.
• Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Teamfähigkeit.
• Organisationsvermögen und Serviceorientierung.
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse III).

Wir bieten u.a.

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12 und der 31.12. sind zusätzlich freie Tage.
• Parkmöglichkeiten, JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaates Bayern), Nutzung der E-Ladesäule.
• Eine Einstellung mir tarifgerechter Bezahlung (TV-L) unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen und der Stellenanforderungen.

Auskünfte erteilt

Frau Wörrlein, Tel.: 0981 / 9503 -214 (personal- und tarifrechtlich)

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild optional)
• Schul- und Ausbildungszeugnisse einschließlich Notenübersichten
• Nachweise über berufliche Weiterbildungen einschließlich Notenübersichten
• Arbeitszeugnisse.

Weitere Hinweise

• Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Wesentlichen bevorzugt berücksichtigt.
• Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des örtlichen Ansprechpartners für Gleichstellungsfragen wurde hingewiesen.
• Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de , Stellen-ID= 1453434. Der Link unten führt sie zu der Seite.