Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) (Industriekaufmann/-frau)

Teilzeit ca. 50% – Befristet für 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung administrativer Prozesse wie z.B.
• Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen
• Ablage und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Seminarbeurteilungsbögen etc.
• Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen, Zeitwirtschaftssystemen etc.
• Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen (E-Mail, persönlich, telefonisch)
• Informationseinholung bei Mitarbeitenden und Führungskräften

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-kaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365 und Personalinformationssystemen)
• Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir

• Gestaltungsfreiraum, Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
• Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Ein menschliches, angenehmes Team mit Freude an der Arbeit
• Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubsgeld etc.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Notizprogramm OneNote (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen