Asistent/ka pro partnerku

Job Description & Summary

Chcete být klíčovou oporou vedení a mít vliv na každodenní fungování týmu? Hledáme proaktivní, pečlivou a zodpovědnou osobu na pozici osobní asistenta/ky pro partnerku, který/á se postará o plynulý chod agendy i týmu. Pokud vás láká práce v dynamickém prostředí, dokážete zvládat více úkolů současně a přistupujete k práci s vysokou mírou diskrétnosti, flexibility a odpovědnosti, tato pozice je přesně pro vás.

Co vás bude čekat – podpora partnerky

• Pečlivě spravovat kalendář partnerky – plánovat schůzky, hovory a flexibilně reagovat na změny priorit.

• Efektivně spravovat e-maily – určovat priority, včas reagovat a koordinovat každodenní komunikaci.

• Koordinovat schvalování dokumentů a žádostí, aby byly včas podepsané.

• Spravovat časový harmonogram partnerky a pomáhat s administrativou.

• Organizovat služební cesty včetně itinerářů, registrací a související koordinace.

• Podporovat při přípravě prezentací a materiálů.

• Být spolehlivým kontaktem pro každodenní operativu a jiné administrativní úkoly.

Co vás bude čekat – podpora týmu a administrativa

• Zajišťovat rezervace služebních cest a následné vyúčtování.

• Pomáhat s nákupem – objednávky, žádosti a faktury.

• Spravovat smlouvy pro tým, včetně podpisů a archivace.

• Starat se o chod kanceláře (objednávka kancelářských potřeb, aj.).

• Podporovat onboarding nových kolegů a související administrativu.

• Organizovat týmové schůzky – zajišťovat prostory, občerstvení.

Co od vás očekáváme

• Výborné organizační schopnosti a cit pro detail.

• Flexibilitu a rychlou adaptaci na měnící se priority.

• Schopnost rychle a efektivně reagovat na změny v harmonogramu a požadavcích.

• Češtinu na úrovni rodilého mluvčího, angličtinu na pokročilé úrovni.

• Základní znalost MS Office.

• Samostatnost, zodpovědnost a důslednost při plnění úkolů.

• Profesionální vystupování a přístup orientovaný na služby.

• Diskrétnost a spolehlivost při práci s citlivými informacemi.

Čím vás potěšíme my  

• Férová mzda plus placené přesčasy. 

• Placené volno 20 + 5 dní, 3 wellbeing days a 2 dny volna navíc od firmy na konci roku.

• Špičkový Ultrabook a iPhone s neomezenými daty.

• Benefit program s 30.000 body, který můžete využít na dovolenou, vzdělávání, stravenky, sport, zdraví... Prostě na to, co vás baví.

• Podpora vašeho rozvoje a vzdělávání: školení na business a digital skills nebo soft skills školení.

• Mimopracovní aktivity a Away Days (team building, ski weekend apod.).

• Buddy systém a pravidelná zpětná vazba na vaši práci, také konzultace s koučem, se kterým můžete řešit svůj další rozvoj i kariérní směr.