Teilzeitkarriere: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Meine Benefits

Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Aufgabenfelder Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team Geregelte Arbeitszeiten im modernen Teilzeitmodell (20–30 Std./Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance Intensive Einarbeitung und attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Pünktliche Lohnzahlung inkl. sämtlicher Zuschläge sowie Sonderzahlungen Personalrabatt, kostenlose Heißgetränke, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert Ihre Vorstellungen zur Vergütung besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch

Meine Aufgaben

Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere des CFO, im operativen und strategischen Tagesgeschäft Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Ablage) Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern Übernahme von Sonderprojekten und individuellen Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung

Mein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil