Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. (Bürokaufmann/-frau)

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8

Über uns

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein freier Träger der Bildungs-, Kultur- und sozialen Stadtteilarbeit in Wiesbaden-Klarenthal und in angrenzenden Stadtteilen.

Deine Aufgaben

• Personal- und Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unterlagen
• Datenpflege und -auswertung mit Microsoft Excel, einschließlich Personalkostenkalkulationen
• Einführung und Umsetzung neuer Software, wie z.B. ein Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung und Installation von Software
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs
• Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (u.a. in Datev), Wirtschaftsplänen, Verwendungsnachweisen
• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Mitwirkung bei Datenschutz und Dokumentation

Was Du mitbringen solltest

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise
• Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation
• Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und lösungsorientiert zu denken
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir

• Vergütung nach TVöD VKA E8 inkl. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• Mitarbeiter-Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Karim Benkhelifa | verwaltung@klarenthal.org | 0157 34920165