Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

🏢 Wer wir sind

Die Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH) ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.

Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.

Für die Unterstützung unserer Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d).

🚀 Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

📞 Telefonische und schriftliche Korrespondenz

📧 Bearbeitung von E-Mails und Anfragen

📅 Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung

📝 Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

👥 Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen

📂 Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten

💼 Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen

📊 Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

📋 Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege

🤝 Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

🏢 Organisation und Koordination interner Abläufe

✅ Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit

✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✔ Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich

✔ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

✔ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

✔ Freundliches und professionelles Auftreten

✔ Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

✔ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

🎁 Das bieten wir

✅ Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

✅ Abwechslungsreiche Tätigkeiten

✅ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

✅ Kurze Entscheidungswege

✅ Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld

✅ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie

✅ Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte

📩 Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.

Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH 📍 Brauereistraße 13, 68723 Plankstadt 📧 info@akademie-ds.de 📞 +49 176 65902647

Hinweis

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.