Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projektkoordination arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und internationalen Projektbeteiligten
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Erstellung, Bereitstellung und weltweite Verfügbarkeit von Prüfungen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlicher Vorgaben sowie die Zusammenstellung der zugehörigen Prüfungsunterlagen
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Sicherstellung der Prozesssicherheit im Zusammenhang mit der Prüfungserstellung und -verteilung sowie die Pflege und Dokumentation der entsprechenden Prozesse
• Dein Aufgabenbereich umfasst außerdem die Koordination der Prüfungsdurchführung sowie das Monitoring der Umsetzung
• Du bist verantwortlich für die Steuerung und Bearbeitung nationaler und internationaler Lehrgangsprojekte gemäß vorgegebener Rahmenbedingungen sowie die Sicherstellung der Termineinhaltung gegenüber Kunden, Produktion und Behörden
• Zudem übernimmst Du das Monitoring und die Aktualisierung eines Informationstools
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Erstellung, Aktualisierung und termingerechten Bereitstellung der Projektdokumentation
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, begleitest diese und betreust die Kunden während des gesamten Prozesses Das bringst Du mit
• Für diese Position verfügst Du über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Luftverkehr
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sales Support mit
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eine sehr hohe Servicebereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich ebenso aus wie ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein professionelles Kontaktverhalten
• Ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und eine stark ausgeprägte Eigeninitiative runden Dein Profil ab Das bieten wir Dir
• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf