Hormannhaustechnik
Teamassistenz (m/w/d)
Salary
Job description
Digitales Arbeiten, Innovationskraft und die Begeisterung, das Handwerk zu verändern, treiben dich an? Uns auch!
Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat –und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden.
Dafür setzen wir auf Wachstum, Digitalisierung und moderne Vertriebs- und Marketingprozesse. Wenn du Lust hast, diesen Kurs gemeinsam mit uns mitzugestalten, konsequent voranzutreiben und unser Unternehmen auf das nächste Level zu heben, bist du genau der/die Richtige!
Dein Top-Job
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Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz , kümmerst dich um den Postein- und –ausgang sowie weitere Aufgaben in der Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement.
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Im Fuhrparkmanagement sorgst du für die Pflege aller Fahrzeugdaten, begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung und stimmst dich mit Versicherungen und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
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Im Bereich Geräte- und Materialverwaltung sorgst du für eine strukturierte Systempflege, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und steuerst die Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben.
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Du unterstützt je nach Bedarf in administrativen und organisatorischen Themen rund um Personal- und Beschaffungs- und zentralen Verwaltungsthemen sowie vereinzelt bei Assistenzaufgaben und organisatorischen Themen der Geschäftsführung.
Das bringst du mit
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation .
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Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.
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Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
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Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit.
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Mit deiner Serviceorientierung bist du die gute Seele des Hauses und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
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Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
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Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und unterstützt bei Bedarf auch bei Fahrten zur Werkstatt oder Besorgungen.
Für uns selbstverständlich
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Ein u nbefristeter Arbeitsvertrag , 30 Tage Urlaub und nur 3 Monate Probezeit – fair und sicher.
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Wir bieten mehr als nur attraktive Bezahlung - bei uns verdienst du übertariflich.
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Top-Arbeitsplatz: Modernster Arbeitsplatz, aktuelle IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open-Office in Friedrichshafen.
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Ein erstklassiges Team , das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt.
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Eine Wissensflatrate – Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen.
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Wir setzen auf digitale Prozesse und eine tolle Arbeitsatmosphäre in Friedrichshafen.
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Wir ermöglichen Zusatzleistungen wie WellPass und Jobrad.
