Office-Management (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Projektassistenz Messe & Events (m/w/d)

Die** **Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH ist ein seit über 40 Jahren in der Region Hannover etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt im Messe- und Eventbau. Als Handwerksbetrieb mit angeschlossener Tischlerei inklusive CNC-Bearbeitungszentrum wurden wir unter anderem mit dem KfW-Award „Mutmacher“ ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
• Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
• Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
• Empfang und Telefonzentrale • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation und Buchung von Dienstreisen

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
• Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Faire Entwicklungsmöglichkeiten
• Onboarding und Mentoring
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiterevents
• JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food

Kontakt

Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbH,

Gretlade 5,

31319 Höver / Sehnde

Ansprechpartner

Frank Ultes

E-Mail: f.ultes@messebau-hannover.de

Telefon: 0176 16868718

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Microsoft Office