Buurtteamondersteuner

Versterk jij de buurtteams met jouw administratieve en organiserende talent? Wij zoeken een enthousiaste buurtteamondersteuner die onze teamleiders en medewerkers helpen om hun werk soepel te laten verlopen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op de momenten dat het nodig is.

Wie zijn wij?

Bij SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw‑West draait het om mensen. Elke dag ondersteunen we Amsterdammers met vragen over zorg, geld, wonen, gezondheid, werk, opvoeden, ontmoeten en veiligheid. We luisteren, denken mee en helpen bewoners weer grip te krijgen op hun leven.

We werken vanuit meerdere buurtteams in Nieuw‑West en doen dat altijd integraal. We kijken verder dan de vraag van dat moment en zoeken samen met partners in de wijk naar duurzame oplossingen. Binnen onze organisatie werken verschillende disciplines samen, van buurtteammedewerkers en sociaal raadslieden tot opbouwwerkers, jeugdprofessionals en ondersteunende collega’s.

We zijn een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en menselijkheid centraal staan. Een plek waar je welkom bent en waar we samen bouwen aan een wijk waarin iedereen kan meedoen.

Wat ga je doen?

Als buurtteamondersteuner ben jij de organisatorische motor achter twee buurtteams: Meer en Vaart en Wolbrantskerk. Je ondersteunt twee teamleiders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen zij en de teammedewerkers zich volledig richten op hun werk met bewoners.

•

Je ondersteunt de teamleider en het buurtteam breed, waarbij je de agenda van de teamleider beheert en overzicht houdt in complex agendabeheer.

•

Je regelt en stroomlijnt administratieve en secretariële taken, zoals:

•

het plannen van gesprekken met buurtteammedewerkers en externe partners,

•

het inventariseren van thema’s en behoeften binnen het team en het creëren van overzicht,

•

Het organiseren en voorbereiden van teamoverleggen, themabijeenkomsten en overleggen met externe partners;

•

Het bijdragen aan een goed en warm inwerkprogramma voor nieuwe collega’s..

•

Je denkt proactief mee: je signaleert wat nodig is, pakt zaken op voordat iemand erom hoeft te vragen en werkt nauw samen met de teamleider.

•

Je werkt documenten uit, ondersteunt bij de voorbereiding en verslaglegging van overleggen en bewaakt de opvolging van acties.

•

Je houdt de planning van activiteiten scherp bij, zodat het team altijd weet waar het aan toe is.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag doorpakt, kwaliteit belangrijk vindt en het fijn vindt om overzicht te creëren. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en weet helder te communiceren over verantwoordelijkheden. Verder herken jij jezelf in het volgende:

•

Je hebt een afgeronde MBO‑4 opleiding in administratieve of secretariële richting, óf je hebt aantoonbare ervaring als assistent of secretaresse.

•

Je hebt ervaring met complex agendabeheer en schakelt vriendelijk en professioneel met verschillende partijen.

•

Je beschikt over sterk organisatietalent: je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team.

•

Je bent stressbestendig en flexibel en kunt goed omgaan met veranderende situaties.

•

Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is en weet rust en overzicht te bewaren op hectische momenten.

•

Je beheerst MS Office uitstekend, vooral Excel, Word en Outlook.

•

Je kunt goed overweg met kantoorapplicaties en systemen die gebruikt worden voor planning en projectmanagement.

•

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.