HR & Payroll Officer

Hou je ervan om structuur te brengen in personeelsadministratie en planning? Zoek je een rol waarin jouw organisatorisch talent en nauwkeurigheid écht het verschil maken?

In deze functie combineer je HR-administratie, payrollvoorbereiding en personeelsplanning. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen loonadministratie en personeelsplanning efficiënt en correct. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen en dat collega’s kunnen rekenen op een duidelijke planning en een vlotte opvolging.

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer heb je een veelzijdige rol met zowel administratieve als coördinerende verantwoordelijkheden.

Payroll & HR-administratie

• Ondersteunen bij de voorbereiding van de payrollverwerking
• Opvolgen van tikkingen, afwezigheden en ziektemeldingen
• Verzamelen en controleren van gegevens voor een correcte loonadministratie
• Controleren van facturen op juistheid
• Aanspreekpunt zijn voor HR- en payrollvragen van medewerkers

Personeelsplanning

• Beheren en opvolgen van de personeelsplanning via Shifter
• Analyseren van planningen die door de verschillende vestigingen worden opgesteld
• Bijsturen waar nodig om een optimale personeelsbezetting te garanderen
• Snel schakelen met interne medewerkers en externe partners bij tekorten
• Aanvragen en opvolgen van contracten bij externe partners
• Je houdt ervan om structuur te creëren en overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
• In plannen, organiseren en prioriteiten stellen blink je uit.
• Administratief, nauwkeurig en detailgericht ga je aan de slag.
• Zelfstandig en verantwoordelijk ben je in je aanpak.
• Flexibel en oplossingsgericht zijn je troeven.
• Communicatief ben je sterk in contact met verschillende collega’s en partners.