Office Manager met juridische affiniteit

Als ondersteunend administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot en georganiseerd verloopt. Je ondersteunt collega's en de vennoten op verschillende vlakken en vormt een belangrijke schakel binnen het kantoor.

Takenpakket

• Algemene administratieve ondersteuning
• Officemanagement en praktische organisatie van het kantoor
• Opmaak en opvolging van documenten en dossiers
• Ondersteuning bij contracten en juridische documenten
• Administratieve verwerking van vennootschapsdocumenten
• Contact met klanten, advocaten, notarissen en externe partijen
• Agendabeheer en opvolging van deadlines
• Structureren en beheren van digitale dossiers
• Ondersteuning van accountants en dossierbeheerders waar nodig
• Bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, office management of juridische ondersteuning
• Bachelor Rechtspraktijk is een sterke plus
• Sterk organisatorisch en administratief inzicht
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Vlotte communicatie in het Nederlands
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit