Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz

Stellenbeschreibung: Für ein renommiertes und wachstumsstarkes Finanzunternehmen im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung relevanter Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Das wird geboten

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen Finanzumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen