Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement
abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich
Erfahrung mit Projektabrechnungen
Einschlägige Berufserfahrung
Eigeninitiative und Weitblick
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Offenes und souveränes Auftreten
sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Verwaltungskraft [M/W/D]

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