Gmsh
Projektassistenz (m/w/d)
Company
Role
Projektassistenz (m/w/d)
Location
Job type
Vollzeit teilzeitfhig
Found on Mokaru
1 week ago
Salary
Benefits
✓Flexibles arbeiten✓Fort- und weiterbildung✓Gesundheit✓Gleitzeit✓Mobiles arbeiten✓Tarifvertrag mit sonderzahlung✓Urlaub✓Voll- und teilzeitoptionen
Job description
- Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
- die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
- sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
- die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten und erstellen die Projektbeteiligtenlisten in Excel
- Sie unterstützen die Bauleitung bei den Vergabeverfahren indem Sie,
- die Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
- die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissionsstelle übernehmen
- die Bindefristen überwachen, die Angebotsprüfung weiterleiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
- Sie nehmen sich der Rechnungsbearbeitung an, indem Sie
- diese einleiten und die Ablage der Rechnungen vornehmen
- die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
- die Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
- die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Berufsausbildungen, mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
- Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
- erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probezeit
