Assistant d'unité

Chez Portalp Railway, nous sommes fiers d’être une entreprise familiale qui place l’innovation et la qualité au cœur de ses solutions pour le secteur ferroviaire. Nous concevons et installons des équipement de haute technologie comme les façades de quai et les systèmes d’accès, en veillant à offrir un service sur mesure à nos clients. Avec une équipe passionnée et engagée, nous relevons des défis techniques passionnants en France et à l’international.

C’est ce cadre que nous vous invitons à rejoindre en qualité d’ Assistant.te d’unité où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront la différence.

En soutien directe du Responsable des activités opérationnelles Maintenance et Travaux, vous serez le cœur battant de l’unité : coordination des activités, gestion administrative, fluidité de l’information et soutien opérationnel au manager et à l’équipe.

Missions principales

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Gérer l’administration du service (appels, courriers, courriels, documents professionnels, suivi des délais)

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Organiser la logistique : fournisseurs, stocks, flotte de véhicules, maintenance du bâtiment, prestataires

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Assurer la coordination entre le manager, la direction et les équipes (diffusion de l’information, tableaux de bord, indicateurs)

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Support RH opérationnel : variables de paie, congés, absences, accidents du travail, formations, EPI, astreintes

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Préparer et organiser réunions et événements (convocations, comptes rendus, logistique, salles)

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Soutenir le manager et l’équipe : déplacements, notes de frais, contrats prestataires, accueil visiteurs

Profil recherché

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Expérience réussie en support administratif, coordination ou assistanat de direction / d’unité (5-10 ans apprécié)

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Solides compétences en gestion administrative, logistique et suivi de dossiers

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Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion

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Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe

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Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, avec un vrai sens du service

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Capacité à travailler en multitasking et à gérer des priorités variables

Ce que nous proposons

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CDI dans une entreprise dynamique du secteur ferroviaire

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Poste clé, transversal et valorisant, en soutien direct d’un manager et de son équipe

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Équipe engagée, environnement technique et collaboratif

Prêt(e) à rejoindre une équipe où efficacité, rigueur et collaboration sont valorisées ? Transmettez-nous votre CV et une brève lettre de candidature.