Agent polyvalent à la soclarité

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

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la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

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la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction de la formation (DF), le bureau de la scolarité assure le suivi administratif de la scolarité des étudiants, notamment des stages, pour les différents cycles de formation :

cycle ingénieur, master, formations spécifiques.

Missions principales

1/ Archivage numérique Multigest (numérisation des dossiers des diplômés 2025) qui consiste à scanner :

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le diplôme,

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les relevés de notes,

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Le supplément du diplôme,

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Le Récépissé de retrait du diplôme,

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Les conventions de stage,

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Les fiches d'évaluation et de notation

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Les courriers (décisions)

Le cas échéant, les pièces suivantes

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Double diplôme,

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Attestation de jury

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Documents divers de scolarité (certificat médical etc..)

2/ Validation des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions dans Synapses :

2.1/ Vérification à réaliser

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Numéro INE,

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Coordonnées personnelles

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Coordonnées familiaux

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Cursus antérieur

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Documents numériques : concordance dénomination des documents par rapport aux documents téléversés

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Mode de paiement

2.2/ Validation du dossier élève dans synapses si celui-ci est conforme

Contrat d’1 mois.