Directiesecretaresse Wonen

Wil jij werken bij de beste werkgever in de bouwsector? Ben je proactief en een echte verbinder? Krijg je energie van het ontzorgen van anderen? Met jouw bijdrage kan de klantgroep zich verder professionaliseren!

Binnen de klantgroep Wonen werken we met twee waardestromen: Nieuwbouw en Renovatie. Voor de waardestroom Nieuwbouw zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze rol werk je intensief samen met één directielid en drie MT-leden en ben je een belangrijke schakel in het team.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor: je werkt nauw samen met de Directiesecretaresse van Renovatie, die eveneens één directielid en drie MT-leden ondersteunt. Samen vormen jullie een sterk duo en zorgen jullie voor optimale ondersteuning van het management.

Je kunt goed zelfstandig werken. Jij wacht niet tot vragen worden gesteld, maar weet wat er nodig is, stemt af en regelt het. Het lukt jou om snel de juiste mensen bij elkaar te krijgen, overzicht te creëren en resultaat te boeken. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Collega’s weten jou te vinden: je bent zichtbaar en een natuurlijke verbinder tussen de afdeling en het managementteam. Van jou kunnen we de beste secretariële ondersteuning verwachten bij het:

•

Agendabeheer en verdere ondersteuning van het managementteam;

•

Opstellen en redigeren van presentaties en teksten;

•

Organiseren van events (zoals jubilea en klantgroepbijeenkomsten), waarbij je zelf natuurlijk ook aanwezig bent;

•

Zorgdragen voor een goede start van nieuwe medewerkers (we groeien namelijk flink);

•

Signaleren van wat er speelt en het zelfstandig oppakken van werkzaamheden die aandacht vragen;

•

Fungeren als sparringpartner voor het MT en meedenken over organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.

Klantgroep Wonen Wij creëren plekken waar mensen willen zijn. Binnen Wonen doen we dat met nieuwbouw, transformatie, verduurzaming en ontwikkeling van woningen. Als Ontwerpende Bouwer onderscheiden wij ons in het ontwerp wat door ons eigen architectenbureau Heembouw Architecten wordt verzorgd. Als Directiesecretaresse ondersteun je een groeiend team dat zich inzet voor een ideale woonomgeving waarin bewoners zich thuis voelen.