Medewerker rapportage en planning

Als Medewerker Rapportering ben je verantwoordelijk voor het verwerken, analyseren en rapporteren van meet- en onderzoeksgegevens. Je beoordeelt de resultaten aan de hand van geldende normen en richtlijnen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten bij vragen over resultaten, rapporten en uitgevoerde opdrachten. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening en communicatie te garanderen.

Om extra afwisseling in de functie te bieden, besteed je dagelijks een deel van je tijd aan het ondersteunen van de operationele planning van een team van een tiental medewerkers.

Concreet

• Je plant opdrachten op een efficiënte manier in.
• Je onderhoudt contacten met klanten en externe partners.
• Je zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de nodige informatie beschikken.
• Je volgt de voortgang van opdrachten administratief op.
• Je ondersteunt de communicatie tussen verschillende betrokken partijen.

Voor deze functie voorzien we een grondige interne opleiding. Zo krijg je de kans om stap voor stap vertrouwd te raken met de werkzaamheden, processen en de sector.

Wat verwachten we?

• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een wetenschappelijke, technische of analytische richting
• Interesse in een administratieve en organisatorische functie binnen een gestructureerde omgeving
• Relevante ervaring in een administratieve rol is een pluspunt, maar geen vereiste
• Nauwkeurige werkstijl met oog voor detail bij verwerking van gegevens en rapporten
• Sterk analytisch vermogen en vlotte omgang met cijfers en data
• Stressbestendig, met een oplossingsgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Teamgericht werken en actief bijdragen aan een goede samenwerking
• Vlotte en professionele communicatie met interne en externe contacten
• Goede kennis van Microsoft Office, met nadruk op Excel en Word
• Leergierige houding en openstaan voor een uitgebreide interne opleiding