HR & Payroll Assistant

Jij houdt HR draaiende achter de schermen, zonder chaos en zonder fouten Ben jij iemand die rust krijgt van structuur, nauwkeurigheid en een administratie die klopt tot op de komma? In deze rol word jij de onmisbare schakel achter de HR-werking, waar alles rond lonen, tijdsregistratie en personeelsadministratie samenkomt.

Je komt terecht in een omgeving waar HR vandaag complex en druk is, en waar jouw rol net het verschil maakt tussen chaos en controle.

Je zorgt ervoor dat de HR-administratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt:

• Verwerken en controleren van tijdsregistratie (Protime)
• Voorbereiden van loonverwerking en payrolldata
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging
• Eerste administratieve ondersteuning rond sociale wetgeving
• Beantwoorden van interne telefonie en HR-gerelateerde vragen
• Opvolgen van opleidingen en HR-documentatie
• Je verplaatst je tussen de 2 vestigingen

Waar ga je werken? Je komt terecht in een industriële organisatie met meer dan 100 medewerkers, actief in een omgeving waar meerdere paritaire comités en internationale teams samenkomen. HR is hier geen simpele backoffice, maar een complexe en cruciale ondersteunende functie waar nauwkeurigheid essentieel is. Je werkt nauw samen met een ervaren HR-verantwoordelijke die sterk inzet op correctheid en structuur. Verwacht geen losse aanpak: hier wordt gewerkt met duidelijke processen en hoge verwachtingen rond kwaliteit. Daarnaast is er een internationale context met ook Franstalige collega’s, waardoor communicatie en respect voor structuur extra belangrijk zijn.

• Ervaring in HR-administratie of payroll
• Je werkt extreem nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie
• Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis Frans is een troef
• Je houdt van een no-nonsense en correcte werkstijl