Coördinator evenementen

Bruist het bij jou van ideeën, hou je ervan om mensen samen te brengen en krijg je energie van een goed georganiseerd evenement? Dan ben jij de collega die we zoeken. Als evenementencoördinator zorg jij ervoor dat evenementen in Gemeente Ranst vlot, veilig en professioneel verlopen. Je ondersteunt verenigingen, inwoners en externe organisatoren bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen en neemt zelf de regierol op bij gemeentelijke evenementen. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeentelijke diensten, hulpdiensten en beleidsmakers. Dankzij jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken zorg je ervoor dat elk evenement een succes wordt. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Het begeleiden, ondersteunen en adviseren van organisatoren bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen,
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen organisatoren, gemeentelijke diensten en veiligheidsinstanties,
• Het opvolgen en verwerken van evenementenaanvragen en vergunningen,
• Toezien op het naleven van regelgeving, veiligheidsvoorschriften en vergunningsvoorwaarden,
• Het coördineren van interne en externe samenwerkingen rond evenementen,
• Het opnemen van de regierol bij gemeentelijke evenementen,
• Het ondersteunen van de praktische organisatie van markten en kermissen,
• Het opstellen en opvolgen van draaiboeken, planningen, budgetten en evaluaties,
• Het efficiënt organiseren van communicatie rond evenementen, ook via sociale media,
• Het aansturen, begeleiden en enthousiasmeren van vrijwilligers en tijdelijke medewerkers,
• Het voorbereiden van beleidsvoorstellen en adviseren van het bestuur rond evenementenbeleid.

Kortom: je bent iemand die energie haalt uit organiseren, graag samenwerkt met mensen en met enthousiasme bijdraagt aan een bruisend vrijetijdsleven in Ranst. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en hou je ervan om projecten van A tot Z mee in goede banen te leiden? Dan maken we graag kennis met jou.

• Je voldoet aan de diplomavoorwaarden vermeld bij de aanwervingsvoorwaarden waarbij je beschikt over een bachelorsdiploma. Heb je geen bachelorsdiploma dan moet je slagen in een capaciteitstest afgenomen door een extern selectiebureau.
• Je hebt affiniteit met evenementenorganisatie, projectwerking of vrijetijdsbeleid,
• Je werkt georganiseerd en kan vlot prioriteiten stellen,
• Je communiceert helder en klantgericht met verschillende doelgroepen,
• Je bent flexibel en blijft rustig onder druk of bij onverwachte situaties,
• Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid,
• Je hebt voeling met vrijwilligerswerking en samenwerking met externe partners,
• Je hebt een goede administratieve en digitale basiskennis,
• Ervaring binnen een lokaal bestuur of evenementenwerking is een pluspunt,
• Je bent bereid tot occasioneel avond -en weekendwerk,
• Je beschikt over een recent blanco uittreksel uit het strafregister minderjarige model 2 (max. 3 maanden oud),
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B,
• Je slaagt voor de selectieprocedure.