Conseilscolairefrancophonedelacolombie-britannique
Assistant·e administratif·ve 2 - École (14.00 hrs/sem)
Role
Assistant·e administratif·ve 2 - École (14.00 hrs/sem)
Location
Job type
Part-time
Found on Mokaru
Yesterday
Salary
Job description
- Affichage (poste): #26-27/AA.006
- Type de poste: Permanent
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 34.83$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 07/09/2026
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de début d’affichage: 09/06/2026
- Date de fin d’affichage: 16/06/2026
Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
Note:
L'horaire de ce poste sera organisé les mercredis et les jeudis (7h par jour) en fonction des besoins organisationnels de l'école. La personne qui occupera le rôle devra collaborer avec une équipe administrative composée de deux autres assistantes administratives/commis bureau.
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
Comment postuler ?
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
