Coördinator Exploitatie Tranzit

Als Coördinator Exploitatie Tranzit ben je verantwoordelijk voor de overkoepelende coördinatie, kwalitatieve exploitatie en gestructureerde planning van uiteenlopende interne en externe evenementen die plaatsvinden in Tranzit. Je werkt actief mee aan de verdere uitbouw van Tranzit als vrijhaven voor kinderen en jongeren en van Depart als unieke evenementenhal voor een divers publiek.

Je geeft leiding aan een klein team van administratieve medewerkers en techniekers die instaan voor een vlotte en kwalitatieve dienstverlening bij het hosten en exploiteren van evenementen, van aanvraag tot uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werking, ondersteunt je medewerkers in hun taken en garandeert een klantgerichte, efficiënte en professionele aanpak.

Vanuit jouw expertise in het hosten van evenementen en het exploiteren van het gebouw neem je de trekkersrol op in diverse dossiers en projecten. Je fungeert als verbindingsfiguur tussen het beleidsniveau en de operationele uitvoering. Je bewaakt de financiële, administratieve en inhoudelijke opvolging van de werking en zorgt voor correcte rapportering en onderbouwde besluitvorming

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Je coördineert het subteam Exploitatie, stuurt medewerkers aan en zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en taakverdeling, afgestemd op de noden van evenementen.
• Je coacht en motiveert je team, geeft gerichte feedback en bewaakt de kwaliteit van de werking en dienstverlening.
• Je ondersteunt en begeleidt evenementen van aanvraag tot nazorg en zorgt voor een optimale exploitatie van de infrastructuur.
• Je realiseert beleidsdoelstellingen, fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bewaakt administratieve en financiële processen.
• Je initieert en trekt verbeter- en innovatieprojecten, bouwt een relevant netwerk uit en ontwikkelt mee een toekomstgerichte visie op evenementen en exploitatie.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Ben je een externe kandidaat?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be) en je hebt minstens 2 jaar ervaring in het leiding geven of het trekken of coördineren van een project.
• OF je hebt geen bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), maar je hebt:
• minstens één jaar aantoonbare relevante beroepservaring binnen het domein van exploitatie.
• minstens 2 jaar ervaring in het leiding geven of het trekken of coördineren van een project.
• én je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest.

Ben je een interne kandidaat?

• Je hebt een contract van onbepaalde duur met minstens 12 maand dienstanciënniteit en je bent niet lager ingeschaald dan B-niveau bij Stad of OCMW Kortrijk.
• OF Je hebt een contract van onbepaalde duur met minstens 12 maand niveau-anciënniteit op B-niveau (bij Kortrijk of in een ander bestuur verworven).