Finance & Administration Manager

• Afsluiten jaarrekeningen BE/FR : volledige jaarafsluiting, dossiers voor accountant/revisor, controles en neerlegging in Frankrijk.
• Fiscale opvolging : fiscale controles, voorafbetalingen en vennootschapsbelasting in België en Frankrijk.
• Milieu- en vergunningsdossiers : opvolging milieudossiers, uitbatingsvergunningen en wettelijke verplichtingen.
• Juridische dossiers : kapitaalsverhogingen, statutenwijzigingen, aandeelovernames, sociale wetgeving en contacten met inspectiediensten.
• Payrollcontrole BE/FR : controle prestaties, afwijkingen uurregelingen, overuren, doorrekeningen en verlof.
• Verzekeringsbeheer : opvolging en optimalisatie van alle verzekeringen.
• Voorraad- en productiecontroles : tellingen, analyses en afwijkingscontroles.
• Relatiebeheer partners : contact met banken, boekhoudkantoren en revisoren in België en Frankrijk.
• Investeringsdossiers & subsidies : voorbereiding investeringsdossiers en aanvragen Europese steun.
• Beheer liquiditeiten & beleggingen : cashplanning en investeringen over meerdere vennootschappen.
• Onroerend goed dossiers : beheer vastgoed en administratieve opvolging, ook voor Franse dossiers.
• Leveranciers- en landbouwdocumenten : controle rendementsfiches, voorschotten en afrekeningen.
• Wetgevingsopvolging BE/FR : opvolging fiscale en sociale wetgeving.
• Statistieken & KYC: opmaak diverse statistieken, rapporten en KYC‑verplichtingen.

Must-haves

• Masterdiploma in economische/financiële richting
• (Bachelor mogelijk bij sterke relevante ervaring)
• Minstens 5 jaar ervaring in een allround financiële rol
• Ervaring met maand- en jaarafsluitingen
• Professionele kennis van Nederlands en Frans , incl. bereidheid om 4–5 dagen/maand naar de Franse productiesite te reizen
• Goede kennis van financiële software (Exact, ERP‑systemen)
• Correct, accuraat en betrouwbaar in cijfers en dossiers
• Zelfstandig kunnen werken , ownership nemen en oplossingsgericht denken
• Sterk in direct communiceren en samenwerken met verschillende interne en externe profielen
• Analytisch sterk en in staat om overzicht en prioriteiten te bewaren
• Goede IT‑kennis en vlot in opvolging van ERP‑pakketten Nice-to-haves
• Affiniteit met landbouw-, productie- of textielsector
• Ervaring in een KMO‑omgeving
• IT‑minded en zin om ERP‑systemen te optimaliseren
• Praktische ingesteldheid en gezond boerenverstand
• Kennis van Franse sociale, fiscale of boekhoudwetgeving
• Vlot in omgang met interne collega’s én externe stakeholders (klanten, leveranciers, banken, revisoren, accountants, belastingdiensten)