Zeevracht Expediteur (Gas & Olie Projecten)

Ben jij een ervaren

expediteur, freight forwarder of logistiek coördinator met een passie voor complexe internationale transporten waarbij geen enkele zending standaard is? Voor

onze klant te, een wereldwijd actieve logistieke dienstverlener gespecialiseerd in

project cargo en zeevracht, zijn wij op zoek naar een

Zeevracht Expediteur (Gas & Olie Projecten) in de regio Schoten (Antwerpen). Deze functie wordt ook vaak omschreven als

Projectexpediteur, Project Cargo Specialist of Specialist Gas & Olie Logistiek. Je beheert hierbij het volledige logistieke traject van A tot Z binnen uitdagende internationale projecten.

In deze rol fungeer je als centrale spilfiguur binnen de organisatie voor de coördinatie van

complexe zeevrachtzendingen, breakbulk, out of gauge cargo en projectlogistiek. Je werkt binnen een internationaal team waar

nauwkeurigheid, klantgerichtheid en operationele expertise essentieel zijn. Daarnaast is

hybride werken mogelijk, wat zorgt voor flexibiliteit in je werkorganisatie.

Jouw takenpakket

Coördineren en organiseren van internationale transportprojecten binnen

project cargo, breakbulk en out of gauge zendingen

Beheren van dossiers van A tot Z, inclusief

transportdocumenten, certificaten, vergunningen en waivers

Verzamelen, structureren en verwerken van goederendata in het logistieke systeem

(G360)

Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij

rederijen, carriers en logistieke partners

Up-to-date houden van

shipping logs, track & trace systemen en klantportalen

Dagelijkse communicatie met

klanten, leveranciers, rederijen, agents en interne teams

Adviseren van klanten rond

douaneformaliteiten, transportdocumentatie en kostenstructuren

Proactief informeren over de status van zendingen en het aanbieden van

operationele oplossingen bij problemen

Opstellen, controleren en opvolgen van

facturen, accruals en financiële afhandeling van dossiers

Waarborgen van naleving van internationale regelgeving zoals

Incoterms, IMDG en Dangerous Goods regulations

Correct toepassen van

douaneprocedures, BTW-regels, accijnzen en tariefstructuren

Signaleren en opvolgen van afwijkingen in

transportdocumentatie en logistieke processen

Zorgen voor naleving van interne kwaliteitsstandaarden en tijdige administratieve verwerking

Minimaal een eerste ervaring als Freight Forwarder , Expediteur , Project Cargo Coördinator of Logistiek Specialist , bij voorkeur binnen projectlogistiek of Gas & Olie

Ervaring met niet-standaard transporten zoals breakbulk , special cargo , out of gauge of heavy lift

Grondige kennis van internationale regelgeving en compliance, waaronder IMDG, Incoterms, Dangerous Goods en douanewetgeving

Kennis van G360 of vergelijkbare freight forwarding softwaresystemen zoals Cargowise of Softlink is een pluspunt

Vlotte communicatie in Nederlands, Engels en Frans , zowel mondeling als schriftelijk

Kennis van prijsbepaling, facturatie en tariefberekening

Oplossingsgericht, stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig

Een echte teamspeler die waarde hecht aan samenwerking en kwaliteit